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D'où vient Touch & Sit ?

Malgré son jeune âge, cette entreprise 100% française a une véritable histoire : tout a commencé lors d'un mariage qui s'est déroulé le 6 septembre 2013 à la recherche d'idées originales pour chaque étape de cette journée magique. Arrivé au moment de la réflexion sur le plan de table, l'idée principale était d'utiliser des tablettes tactiles exactement comme vous le faites dans un centre commercial pour trouver un magasin. Sauf que dans ce cas précis il s'agissait de dévoiler l'emplacement exact des invités dans la salle du repas. Le résultat fut supérieur aux attentes, l'idée a beaucoup plue aux invités ainsi qu'aux prestataires présents ce jour là. Après encouragements et investissement, le concept a vu la lumière du jour quelques mois plus tard sous le nom de Touch & Sit. Et c'est le 21 juin 2014 très exactement, jour officiel de la fête de la musique, que la première prestation de plan de table interactif a eu lieu, pour le mariage de Sandrine et Serge. Le début d'une longue et belle aventure !

A qui est véritablement destiné Touch & Sit ?

A vrai dire : tout le monde. Cette application ne se réserve pas uniquement à une clientèle un brin technophile ou dotée d'un tempérament geek. Touch & Sit s'adresse avant tout à des personnes ou à des sociétés qui veulent jouer la carte de l'originalité. Ce qui plaît le plus ? La phrase personnelle que vous adressez à chaque groupe ou chacun de vos convives. Laissez place aux anecdotes diverses et réveillez des souvenirs enfouis dans vos mémoires...la plupart du temps, les messages humoristiques ont la part belle, mais vous pouvez aussi penser à des mots qui peuvent émouvoir ! Il est arrivé par exemple au mariage de Marie-France et Claude, de voir une personne très touchée par la phrase qui était dédiée à son enfant, qui lui a fait verser une larme de bonheur...

Comment se passe le jour J ?

Comme expliqué sur la page d'accueil, notre prestation consiste à venir le jour J pour installer 4 tablettes tactiles sur trépieds à la dernière minute pour garder la surprise intacte. Une personne de Touch & Sit reste à proximité des appareils pour s'assurer que tout se passe pour le mieux et pour aider les personnes qui hésiteraient devant l'utilisation de l'application. Mais pour tout vous dire, cela n'est pas vraiment arrivé, car les convives, avant d'accéder aux tablettes, forment une file d'attente en regardant par dessus l'épaule de l'autre. Ils savent donc comment se servir des tablettes une fois que c'est à leur tour de chercher leur nom. A propos d'attente et pour donner un ordre d'idée, avec les 4 appareils et un repas de 200 personnes, toute la salle s'installe en moins de 12 minutes...autant vous dire que les traiteurs ADORENT ! En plus de l'aspect chic de la prestation, se cache un véritable enjeu de rapidité et de praticité, facteurs décisifs lors d'une journée de mariage qui est, comme tout le monde le sait, une journée chargée en émotions avec un timing serré. C'est bien simple, jamais un plan de table n'aura été si rapide et si convivial qu'avec Touch & Sit !

En quoi un plan de table peut-il être convivial ?

Cela peut sembler incongru mais c'est vrai : avec Touch & Sit, vos convives se souviendront de votre plan de table. Plusieurs semaines ou mois plus tard, vous serez surpris d'entendre vos invités, quand vous les retrouverez après votre évènement, vous parler longuement de ce moment qui d'habitude passe relativement inaperçu. Touch & Sit renouvelle ni plus ni moins le concept du plan de table tel que tout le monde le connait. Cela devient même un jeu pour certains des convives, qui, une fois passés et installés à leur table, remarquent que les tablettes sont disponibles et se lèvent à nouveau pour venir lire la phrase personnalisée des amis qu'ils connaissent et laisser place à quelques fous rires ou émotions fortes.

Les différents commandements de Touch & Sit :

1/ Mettre au format tablette le plan de salle que vous nous aurez fourni par fichier numérique ou papier. Ce plan vous est donné en règle générale par le gérant du domaine ou de la salle. Si ce n'est pas le cas, un simple dessin à main levée où figurent les n° de tables et l'entrée suffit amplement. Vous validez par la suite le rendu final que nous vous présentons.

2/ Vous demander une photo à mettre en fond d'écran de l'application et vous demander le code couleur de votre évènement afin de mettre l'application en adéquation avec votre cérémonie.

3/ Connaître vos besoins dans les détails pour savoir si vous souhaitez des développements uniques :
Si votre séminaire porte sur le voyage, il est possible de faire figurer un petit avion qui décolle de l'entrée de la salle pour atterrir sur la table de la personne concernée.
Si vous avez un mariage champêtre, vous pouvez nous demander de venir 2h avant l'heure prévue pour que votre fleuriste orne de fleurs chaque trépied et contours d'écrans afin que les appareils s'intègrent parfaitement dans le décor.
Avec votre imagination et notre savoir faire, les possibilités sont quasi infinies !

4/ Vous faire parvenir un fichier Excel à remplir ligne par ligne, table par table avec les noms et prénoms de vos invités et la phrase personnalisée pour chacun d'entre eux.

Et maintenant que tout est envoyé et validé ?

Le plan de table est à ce moment-là terminé. Des captures d'écran de chaque table vous sont envoyées pour confirmation définitive et tout est prêt pour le jour J !

En quoi Touch & Sit se différencie ?

L'avantage du numérique : Vous pouvez décider de votre plan de table à la dernière minute. Même 48h avant, vous pouvez entrez en contact avec nous ! Vous nous envoyez vos inforamtions et nous travaillons de manière hyper-réactive ! Pour l'anecdote, il est arrivé qu'un témoin de mariage nous appelle à 14h pendant que les mariés sortaient de l'église et nous demander de la part des mariés s'il était possible d'ajouter une personne de dernière minute à une table bien précise. La réponse était bien entendu "OUI", le départ sur la route était prévu 3h plus tard, ce qui nous a laissé le temps de procéder aux modifications et d'arriver sur place avec le plan de table à jour !

C'est hi-tech et tendance : Qui de nos jours n'a jamais touché ou approché une tablette tactile ? Son côté instinctif et ludique se prête parfaitement au jeu du placement de table. Si vous aimez vivre avec votre temps et surprendre vos invités, Touch & Sit est fait pour vous. Nous vous garantissons une touche de modernité dans un endroit et à un moment où vos invités s'y attendent le moins !

C'est international : Si vous êtes un particulier et que vous faîtes appel à un professionnel de l'organisation d'évènements pour votre jour J, Touch & Sit peut-être utilisé partout dans le monde. Votre organisateur aura établi un contrat avec nous et n'aura qu'à télécharger à distance la dernière version à jour du plan de table que nous lui enverrons et il n'aura plus qu'à installer le matériel exactement comme nous lui aurons expliqué.

C'est sans limite : Que vous prépariez un mariage de 60 invités ou que vous organisiez un séminaire de 2000 personnes, nous adaptons le type de support à la hauteur de vos ambitions : location de tablettes + trépieds supplémentaires, de tables tactiles au format géant, développement d'un système de vue adaptée aux écrans de téléphones mobiles ...notre but est de trouver le moyen le plus adapté en fonction de vos besoins et de votre budget.

Quel coût dans un rayon de 100km de Paris ?

La prestation est facturée de base 400€ .
Le déplacement est compris dans le prix, avec une mise à disposition de 4 tablettes et 4 trépieds, pour des évènements d'une envergure de 30 à 250 personnes. Au-delà, pour chaque tranche de 50 personnes supplémentaires, une tablette supplémentaire sera à prévoir au tarif de 50€ l'unité.
Exemple pour 400 personnes : 7 tablettes et trépieds pour un tarif global de :
400€ + 50€ + 50€ + 50€ = 550€.

Et pour un évènement à plus de 100km de Paris ?

Plusieurs solutions s'offrent à vous :

  • Vous payez un supplément kilométrique : Le prorata kilométrique appliqué est le suivant : au delà de 100km de Paris, vous payez 50€ par tranche de 100km supplémentaires.
    Exemple pour Poitiers qui se trouve à environ 340km de Paris :
    400€ (= 100km) + 50€ (200km) + 50€ (300km) + 50€ (400km) = 550€

    Calculer mes frais kilométriques

  • Vous passez par un professionnel de l'évènement : En nous mettant en relation avec votre professionnel de l'évènement (wedding planner, société de gestion d'évènements, etc... ) qui serait déjà partenaire officiel Touch & Sit dans votre secteur ou qui souhaiterait le devenir. Dans ce cas, nous nous mettons en relation et établissons un contrat pour procéder à la mise en place de plan de table interactif Touch & Sit au tarif de base. Ainsi, ce partenaire pourra par la suite proposer à tous les évènements de son secteur les services novateurs de Touch & Sit !

  • Votre domaine ou salle est prestataire officiel Touch & Sit : En nous mettant en relation avec le gérant de votre salle ou le propriétaire du domaine de l'évènement qui serait déjà partenaire Touch & Sit ou qui souhaiterait le devenir, nous nous mettons en relation et établissons un contrat pour procéder à la mise en place de plans de tables interactifs Touch & Sit au tarif de base. Ainsi, ce partenaire pourra par la suite proposer ces services innovants Touch & Sit à tous les évènements se déroulant sur les lieux !

Et si l'évènement se déroule à l'étranger ?

Comme expliqué précédemment, à partir du moment où vous faites appel à un professionnel de l'évènementiel ou si un professionnel est déjà partenaire officiel Touch & Sit et actif dans le pays concerné, tout pourra se faire à distance, au même tarif de base de 400€ pour 250 convives.

Au final, le tarif de la prestation ne viendra pas gréver le budget de votre évènement dans son ensemble. Nous sommes là pour apporter une touche d'originalité à votre jour J, pour surprendre, amuser et marquer les esprits de vos convives.

Comment se passe le règlement de la prestation ?

L'intégralité du règlement peut être effectué le jour J lors de notre arrivée sur les lieux si vous passez directement par un memebre de chez Touch & Sit qui fait le déplacement (dans un rayon de 100km ou plus avec prise en charge du forfait kilométrique).

Dans le cas où vous passez par un prestataire officiel Touch & Sit en France ou à l'étranger, le règlement du tarif de base du plan de table interactif sera effectué directement à votre salle ou à votre professionnel de l'évènement dans les conditions de règlement que vous aurez établies ensemble au préalable.